Datenschutzerklärung

Informationen für Kunden, Lieferanten und Dienstleister zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Bürotechnik Böhmer GmbH,
Maybachstraße 13, 74245 Löwenstein 

Zwecke der Verarbeitung & Rechtsgrundlage
 
Bürotechnik Böhmer GmbH erhebt personenbezogene Daten:
•    zur Erstellung und zum Einholen von Angeboten
•    zur Abwicklung, Ausführung und Erteilung von Aufträgen
•    zur Erfüllung von Verträgen
•    zur Rechnungsabwicklung und für Bezahlungsvorgänge

Rechtliche Grundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 b, c DS-GVO (Erfüllung des Geschäftszweckes, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen)
 
Speicherdauer
Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten richtet sich nach den rechtlichen Lösch- und Aufbewahrungsfristen:
•    Ticketsystem (Hotline): 3 Jahre
•    Customer-Relationship-Management: 3 Jahre
•    Auftragsverwaltung: 10 Jahre
•    Rechnungswesen: 10 Jahre
•    Kommunikation: 10 Jahre
•    Elektronischer Zahlungsverkehr: 10 Jahre 

 

Weiterverarbeitung, Weitergabe und Konsequenzen der Nichtbereitstellung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu keinem anderen Zweck als den oben genannten. 

Im Zuge von Lizenzerwerbungen im Auftrag von Kunden ist es notwendig, personenbezogene Daten an unsere Partner (Softwarehersteller) zu übermitteln. Ihre Daten werden zu diesem Zweck eventuell auch ins Ausland und in ein Drittland (z. B. USA) weiterübermittelt. 

Außer zur Erfüllung beauftragter Leistungen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuergesetz) geben wir Ihre Daten an keine Dritten weiter. 

Wir erheben von Ihnen nur solche Daten, die für den Abschluss eines Vertrages, die Beauftragung und die Erfüllung einer beauftragten Leistung unabdingbar sind. Eine Nichtbereitstellung Ihrer Daten würde dazu führen, dass wir für Sie kein Angebot erstellen, keinen Vertrag mit Ihnen abschließen und Ihren Auftrag nicht ausführen können bzw. Sie nicht beauftragen können.

Rechte der Betroffenen
Sie können von uns Auskunft hinsichtlich Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Auf Wunsch erhalten Sie von uns auch eine Kopie oder eine Datei mit Ihren Daten. Sie können im Zuge Ihres Rechtes auf Datenportabilität auch verlangen, dass wir die von Ihnen bei uns gespeicherten Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. Außerdem haben Sie das Recht, von uns eine Berichtigung Ihrer Daten, eine Löschung oder eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Es besteht außerdem das Recht auf Widerspruch der Verwendung Ihrer Daten. Für die Wahrnehmung dieser Rechte reicht ein einfaches Schreiben an die verantwortliche Stelle (Bürotechnik Böhmer GmbH, s. Adresse unten).

Beschwerderecht
Des Weiteren sind wir gesetzlich verpflichtet, Sie auch darauf hinzuweisen, dass Sie ein Beschwerderecht haben, wenn Sie feststellen, dass Ihre personenbezogenen Daten von einem Verantwortlichen nicht rechtskonform verarbeitet werden oder dieser Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten nicht angemessen umsetzt. Zuständig für solche Beschwerden ist die Aufsichtsbehörde 
 
Für Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch
Bürotechnik Böhmer GmbH stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. 
 
Verantwortliche Stelle: 
 
Bürotechnik Böhmer GmbH Interner Ansprechpartner Datenschutz: Ralf Böhmer
 
Maybachstraße 13
74245 Löwenstein
 
Telefon: (07130) 40 03 03 - Fax: (07130) 40 03 04 - E-Mail: info(at)buerotechnik-boehmer.de
 
www.buerotechnik-boehmer.de